Bytt lysbilder i opptakene dine før vinteren setter inn

Hvorfor høsten passer for lysbildebytte

Mange kurs og webinarer tar en pause eller en roligere periode i løpet av høsten, og da blir det plass til å se kritisk på det som ligger i arkivet. Opptakene fra i fjor, eller fra for to år siden, inneholder ofte lysbilder med gamle tall, utdaterte skjermbilder og formuleringer som ikke lenger stemmer. Stemmen er fortsatt god og forklaringen er fortsatt riktig, men bildet på skjermen forteller noe annet enn det som gjelder nå.

Jeg ser dette hos deltakerne våre hvert år. De setter av en uke før jul til oppryddingen, og så rekker de bare halvparten. Begynner du nå, midt på høsten, får du tid til å jobbe i ro og til å vise resultatet til den som skal godkjenne det før nyttår.

Start med en oversikt, ikke med klippene

Det første jeg ber deltakerne gjøre, er å åpne opptaket og lysbildefilen side om side og lage en enkel liste. For hvert lysbilde skriver du ned om det kan stå urørt, om det må byttes helt, eller om bare en detalj må rettes. Det høres omstendelig ut, men listen sparer deg for mange timer senere, fordi du ser omfanget før du har rørt tidslinjen.

Merk også hvilke lysbilder som bærer en lengre forklaring fra foredragsholderen. Slike partier er vanskeligst å bytte, fordi talen peker på noe i bildet. Er bildet blitt feil, kan det hende at talen også må kommenteres, og det er et valg du bør ta bevisst og ikke midt i redigeringen.

• Skriv ned lysbildenummer og tidskode for hvert bilde som skal endres
• Skille mellom små rettelser og hele bytter
• Marker partier der talen viser direkte til bildet

Bevar timingen når bildet byttes

Poenget med å bytte et lysbilde i et opptak er at fortellingen skal gå like jevnt som før. Det nye bildet må derfor komme inn på samme sted som det gamle, og det må stå like lenge. Setter du inn et nytt bilde med mer tekst, trenger seeren lengre tid til å lese det, og da kan det være nødvendig å la bildet stå litt utover det opprinnelige bytteøyeblikket.

Jeg anbefaler å legge det nye bildet på et eget spor over det gamle og først fjerne det gamle når du har sett overgangen i sanntid. Spill av tretti sekunder før og etter hvert bytte. Hører du at foredragsholderen sier neste punkt mens det gamle bildet fortsatt kunne vært på skjermen, har du truffet feil tidspunkt.

Tilpass innholdet til det som blir sagt

Det nye lysbildet skal støtte det foredragsholderen faktisk sier, ikke det du skulle ønske hen hadde sagt. Hvis et tall har endret seg, men talen nevner det gamle tallet, har du et problem som et nytt bilde alene ikke løser. Da må du velge: la bildet vise det oppdaterte tallet og legge til en kort tekstlig merknad, eller la det gamle stå og merke det tydelig som historisk.

Respekt for originalen betyr at vi ikke legger nye ord i munnen på noen. Vi retter det som er synlig, og vi sier fra når det synlige og det hørbare ikke lenger stemmer overens. Det er en enkel regel, men den hindrer de fleste misforståelsene mellom deg og dem som har holdt kurset.

• Sjekk at tall og navn i bildet stemmer med talen
• Bruk en kort merknad der talen er blitt utdatert
• Spør foredragsholderen før du endrer noe som endrer meningen

Gjør oppdateringen synlig og godkjent

Når lysbildene er byttet, bør seeren kunne se at opptaket er oppdatert. En diskret merkelapp i hjørnet på de nye bildene, og en kort tekst i starten av videoen om hva som er endret og når, er som regel nok. Skjuler du oppdateringen, risikerer du at noen tror hele opptaket er gjort på nytt, og at foredragsholderen får ansvar for ting hen aldri har sagt.

Lagre alltid originalen uendret ved siden av den nye versjonen, og gi filene tydelige navn med versjonsnummer. Send så et utkast til den som skal godkjenne, og be om svar på konkrete lysbildenummer fremfor et generelt «ser bra ut». Da vet begge parter nøyaktig hva som er avtalt.

En realistisk plan for de kommende månedene

Du trenger ikke ta hele arkivet på en gang. Velg de tre opptakene som blir sett mest, eller som har mest utdatert innhold, og bruk dem som utgangspunkt. Ett opptak på rundt en time tar gjerne en halv til en hel arbeidsdag å gå gjennom første gang, litt mindre når rutinene sitter. Planlegg derfor noen få opptak per uke, og legg inn en pause for godkjenning mellom hvert.

Bruk desember til å rydde opp i det som er igjen, og la januar være tiden for å publisere. På den måten starter det nye året med et arkiv der bildene stemmer med talen, og der det er klart for deltakerne hva som er nytt og hva som er originalopptak.