Vanlige feil når du retter teksting i gamle opptak

Å stole blindt på automatisk tekst

Den vanligste feilen er å tro at en automatisk generert undertekst bare trenger et raskt blikk. I praksis bommer slike tekster systematisk på fagord, egennavn og forkortelser, og feilene havner gjerne akkurat der innholdet er viktigst. Et webinar om opplæring i verneutstyr kan få «sikring» skrevet som noe helt annet, og seeren oppdager det først når budskapet har endret mening.

Jeg anbefaler at du leser teksten med lyden på, linje for linje, og ikke bare skumleser den. Øret fanger opp avvik som øyet går forbi. Stopp hver gang noe høres annerledes ut enn det står, og rett det med en gang i stedet for å love deg selv å komme tilbake.

I kurset øver deltakerne på nettopp dette: å høre og lese samtidig. Det går tregere de første gangene, men etter noen opptak får du en rytme som gjør at du fanger de fleste feil allerede i første gjennomgang.

• Fagord og egennavn er mest utsatt
• Les med lyden på, ikke bare med øynene
• Rett feilen med en gang du hører den

Å rette teksten uten å ta hensyn til talen

Mange retter undertekstene slik at de blir pene skriftspråk, og glemmer at de skal følge talen. Når taleren sier «ja, altså, det vi ser her», kan det være riktig å utelate fyllordene, men du må ikke omskrive setningen så den sier noe annet. Respekt for originalen betyr at undertekstene gjengir det som faktisk ble sagt, ikke det du ønsker at taleren hadde sagt.

Samtidig er ordrett gjengivelse sjelden det beste. Seeren skal lese raskt, og lange, rotete setninger blir slitsomme. Målet er en balanse: korte linjer, riktig terminologi og en mening som er identisk med den i opptaket.

Spør deg selv ved hver endring om taleren ville kjent seg igjen. Hvis svaret er nei, har du gått for langt. Det er en enkel test som beskytter både innholdet og avsenderen.

Timing som glipper etter at teksten er rettet

Når du bytter ut ord, endrer du ofte lengden på linjen. En lengre tekst blir stående for kort tid på skjermen, og en kortere kan henge igjen etter at taleren har gått videre. Mange retter ordlyden og glemmer å kontrollere tidskodene etterpå, og resultatet er en undertekst som kommer før eller etter talen.

Gå derfor alltid gjennom opptaket på nytt etter at tekstrettingen er ferdig, og se spesielt på overgangene mellom setninger. Som tommelfingerregel bør en tekstlinje bli stående lenge nok til at du rekker å lese den to ganger i normalt tempo.

Hvis du samtidig har klippet bort pauser i opptaket, må tekstens tidskoder justeres tilsvarende. Gjør tekstarbeidet etter klippingen, ikke før, så slipper du å gjøre jobben to ganger.

• Kontroller tidskodene etter hver endring
• Gi hver linje tid til å bli lest
• Rett teksten etter at klippingen er gjort

Inkonsekvent terminologi gjennom hele opptaket

Et webinar på nittiminutter kan nevne samme begrep femti ganger, og skrives det på tre ulike måter, virker hele materialet slurvete. Det gjelder store og små bokstaver, bindestrek i sammensatte ord og forkortelser som forklares første gang men ikke senere. Seeren legger merke til det, selv om hun ikke kan si hva som skurrer.

En enkel ordliste løser det meste. Før du begynner, skriver du ned begrepene som går igjen og bestemmer deg for én skrivemåte hver. Deretter søker du gjennom teksten og retter alle avvik i ett grep.

Hvis kunden har egne termer, spør du om de før du starter. Det er lettere å bruke riktig ord fra begynnelsen enn å finne og erstatte etter at teksten er levert og godkjent.

Å glemme at teksten også er en versjon

Ferdig rettet tekst blir lett liggende i en fil som heter «ny_endelig_2». Da vet verken du eller kunden hva som er sist godkjent. En undertekstfil er en del av leveransen på lik linje med selve videoen, og den må merkes og følges opp på samme måte.

Gi filene tydelige versjonsnavn og skriv kort hva som er endret fra forrige versjon. Det gjør godkjenningen enklere, og kunden ser nøyaktig hva som er rettet, og hva som er urørt fra originalen.

Når teksten er godkjent, lagrer du den ferdige filen sammen med videoen og beholder den opprinnelige tekstfilen urørt. Skulle det oppstå tvil om en formulering senere, har du alltid noe å sammenligne med.

• Navngi hver tekstfil med versjon
• Noter kort hva som er endret
• Behold originalen urørt ved siden av

Slik gjør du det i praksis

Start med å lytte gjennom hele opptaket én gang uten å redigere, bare for å få en følelse av taleren og temaet. Lag deretter ordlisten, og gå så gjennom teksten i blokker på noen få minutter av gangen. Det holder konsentrasjonen oppe og gjør det lettere å se mønstre i feilene.

Avslutt med en full gjennomgang fra start til slutt, helst dagen etter. Friske øyne finner ting du var blind for kvelden før. Mange deltakere sier at denne siste runden er den som skiller grei tekst fra tekst de er stolte av.

Husk at ingen av disse trinnene krever dyrt utstyr. Det som trengs, er tålmodighet, en ordliste og en fast rutine. Det er nettopp rutinene vi trener på i kurset, steg for steg.